EAP XML Legislator służy do sporządzania aktów prawnych w postaci dokumentów elektronicznych, zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów:
- ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 17 poz. 95, z późn. zmianami)
- rozporządzenia MSWiA z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U. Nr 75, poz.451, z późn. zmianami)
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej” (Dz.U. Nr 100, poz. 908).
Akty prawne są tworzone w EAP XML w postaci „tekstu strukturalnego w formacie XML” i opatrywane bezpiecznym podpisem elektronicznym walidowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu bezpośrednio w edytorze, bez konieczności używania do tego żadnych dodatkowych aplikacji. Podpisywanie aktów jest proste i intuicyjne. Ponadto, obsługiwany jest tzw. „wielopodpis” oraz podpis w trybie tzw. „kontrasygnaty” – pozwala to na podpisywanie aktów zarówno w standardowych sytuacjach (jednoosobowy organ wydający), jak również gdy mamy do czynienia z organem wieloosobowym, lub w przypadkach wydawania aktów we współdziałaniu z innym organem / organami.
Taki sposób sporządzania jest wymagany w odniesieniu do aktów podlegających ogłaszaniu w dziennikach urzędowych, to jest:
- w wojewódzkich dziennikach urzędowych,
- w dziennikach urzędowych ministerstw i urzędów centralnych,
- w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim.
EAP XML Legislator przeznaczony jest dla wszystkich Urzędów innych instytucji, które wydają akty prawne / orzeczenia i przekazują je w postaci elektronicznej do ogłoszenia, to jest dla:
- urzędów gmin (miast), starostw powiatowych, urzędów marszałkowskich,
- urzędów wojewódzkich,
- ministerstw, urzędów centralnych,
- sądów administracyjnych,
- innych podmiotów sporządzających akty prawne podlegające ogłoszeniu (np. biura planowania przestrzennego).
Baza Aktów Własnych Legislator służy do publikowania aktów prawnych w postaci elektronicznej – wraz z elektronicznymi skorowidzami oraz pełną obsługą dokumentów XML.
Aplikacja pozwala na spełnienie ustawowego obowiązku prowadzenia w formie elektronicznej „zbioru aktów prawa miejscowego” – zgodnie z przepisami ustawy art. 28 ust. 1,2 o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (jedn. tekst Dz.U. z 2010 r. Nr 17, poz.95).
Jest to specjalny, osobny zbiór, w którym winny być umieszczone jedynie te akty, które należą do kategorii tzw. „aktów prawa miejscowego”. BAW Legislator zapewnia możliwość prowadzenia takich zbiorów - spełnia wszystkie obowiązujące w tym zakresie wymagania.
Dodatkowo, przy użyciu BAW Legislator, można prowadzić wszelkiego rodzaju inne zbiory aktów prawnych, jak np. zbiory uchwał rady, zbiory uchwał zarządu powiatu/województwa, zbiory zarządzeń wójta / burmistrza / starosty / marszałka województwa, itp.